GERİ DÖN
Ders Öğretim Planı
| Dersin Kodu | Dersin Adı | Dersin Türü | Yıl | Yarıyıl | AKTS |
|---|---|---|---|---|---|
| TUSP-104 | KONGRE VE FUAR ORGANİZASYONU | Seçmeli Ders Grubu | 1 | 2 | 4,00 |
Dersin Seviyesi
Önlisans
Dersin Sunulduğu Dil
Dersin Amacı
Bu dersin amacı, öğrencilere kongre, konferans, seminer, toplantı ve fuar organizasyonlarının planlanması, yürütülmesi ve değerlendirilmesine ilişkin temel bilgi ve becerileri kazandırmaktır. Öğrencilerin etkinlik yönetimi, bütçe planlaması, mekân seçimi, katılımcı yönetimi, lojistik koordinasyon, tanıtım ve pazarlama süreçlerinde yetkinlik geliştirmeleri hedeflenmektedir. Ayrıca öğrencilerin organizasyon sürecinde karşılaşılabilecek sorunları analiz etmeleri, kriz ve risk yönetimi uygulamalarını değerlendirmeleri ve sürdürülebilir etkinlik organizasyonu ilkelerini benimsemeleri amaçlanmaktadır.
Dersi Veren Öğretim GörevlisiGörevlileri
Öğr. Gör. Halil SUNAR
Öğrenme Çıktıları
| 1 | Kongre, konferans, seminer, toplantı ve fuar organizasyonlarına ilişkin temel kavramları, türleri ve organizasyon süreçlerini açıklar. |
| 2 | Kongre ve fuar organizasyonlarını hedef kitle, amaç, tarih, mekân ve program unsurlarını dikkate alarak planlar. |
| 3 | Kongre ve fuar organizasyonlarında bütçe hazırlama, maliyet hesaplama, sponsorluk ve kaynak yönetimi süreçlerini uygular. |
| 4 | Kongre ve fuar organizasyonlarında katılımcı yönetimi, lojistik koordinasyon, tanıtım ve pazarlama faaliyetlerini değerlendirir. |
| 5 | Kongre ve fuar organizasyonlarında karşılaşılabilecek riskleri ve kriz durumlarını analiz ederek uygun çözüm önerileri geliştirir. |
| 6 | Kongre ve fuar organizasyonlarını teknoloji kullanımı, hizmet kalitesi, erişilebilirlik ve sürdürülebilir etkinlik yönetimi ilkeleri açısından değerlendirir. |
Öğrenim Türü
Birinci Öğretim
Dersin Ön Koşulu Olan Dersler
Bu dersin ön koşulu yoktur.
Ders İçin Önerilen Diğer Hususlar
Öğrencilerin kongre ve fuar organizasyonu alanındaki güncel gelişmeleri takip etmeleri, ulusal ve uluslararası etkinlik örneklerini incelemeleri ve sektörde kullanılan organizasyon teknikleri hakkında bilgi edinmeleri önerilmektedir. Ders kapsamında profesyonel etkinlik yönetimi, etkili iletişim, ekip çalışması, zaman yönetimi, bütçe kontrolü ve problem çözme becerilerinin geliştirilmesine önem verilmelidir. Ayrıca öğrencilerin dijital etkinlik platformları, çevrim içi kayıt sistemleri ve etkinlik tanıtım araçlarını tanımaları; erişilebilirlik, çevresel sürdürülebilirlik ve kaynakların verimli kullanılması ilkelerini organizasyon süreçlerinde dikkate almaları teşvik edilmektedir.
Dersin İçeriği
Bu ders kapsamında kongre, konferans, seminer, toplantı ve fuar kavramları, etkinlik türleri ve özellikleri, kongre ve fuar turizminin turizm sektörü açısından önemi ele alınacaktır. Etkinlik planlama ve organizasyon süreçleri, hedef kitle belirleme, tarih ve mekân seçimi, program hazırlama, bütçe ve maliyet hesaplamaları, sponsorluk yönetimi, katılımcı kayıt ve iletişim süreçleri, konaklama ve ulaştırma koordinasyonu ile tanıtım ve pazarlama faaliyetleri incelenecektir. Ayrıca etkinliklerde teknoloji kullanımı, dijital kayıt sistemleri, hibrit ve çevrim içi organizasyonlar, lojistik yönetimi, güvenlik, kriz yönetimi, etkinlik sonrası değerlendirme ve sürdürülebilir organizasyon uygulamalarına yer verilecektir.
Haftalık Ayrıntılı Ders İçeriği
| Hafta | Teorik | Uygulama | Laboratuvar |
|---|---|---|---|
| 1 | Kongre ve Turizm İlişkisi, Yapılış Tarzına Göre Toplantılar, Kongre Tanımları, Kongreciliğin Tarihi | ||
| 2 | Kongre Organizasyonu Planlaması, Kongre Ülkesi ve Şehri Seçimi, Kongre Zamanı ve Mekânı Seçimi, Kongre Süresinin Belirlenmesi | ||
| 3 | Kongre Katılımcı Sayısının Arttırılması ve Slogan Seçimi, Tanıtma Faaliyetleri, Personel İhtiyacı, Doküman İhtiyacı | ||
| 4 | Kongre Hizmetleri Yönetimi, Kongre Öncesi Faaliyetler, Otel içinde Kongre Departmanının Yeri, Kongre Bütçesi ve Finansal Yönetim | ||
| 5 | Kongre Öncesi Toplantılar, Toplantı Tarihi ile Rezervasyon Tarihi Arasındaki Prosedürler ve Dokümanlar, | ||
| 6 | Rezervasyon İşlemleri, Oda Dağılımıyla ilgili Çalışmalar, No-Show ve Overbooking Durumlarında yapılacak Çalışmalar, Check-In ve Check-Out İşlemleri, Toplantı Hizmet Salonları | ||
| 7 | Toplantı Yerleşim Düzenleri, Yiyecek İçecek Hizmetleri, Kongre Teknolojisi | ||
| 8 | Ara Sınav | ||
| 9 | Kongre Esnasında Ortaya Çıkabilecek Acil Durumlar ve Önlemler, Turlar Eğlenceler ve Rekreasyon Faaliyetleri, Medya ile ilgili Faaliyetler, Kongre Sonrasındaki Faaliyetler | ||
| 10 | Kongrenin Ana Hesabının ve Diğer Masrafların Hesaplanması ve Faturalama, İşletme Personeline Verilecek Ödül ve Memnuniyetleri .Kongre Teknolojisi ve Dökümanı için Yapılacak Çalışmalar, Değerlendirme Toplantısı | ||
| 11 | Fuar Kavramı, Fuarların Temel Fonksiyonları, Fuar Türleri, Fuar Organizasyonu, Fuar Organizasyonunun Özellikleri, Fuar ve Sergi Katılım Kararı | ||
| 12 | Fuar Organizasyonlarında Bütçeleme, Fuar Katılım Prosedürü, Fuar Organizasyonlarında Sunulan Hizmetler | ||
| 13 | Stand Yönetimi, Standların Yapısı, Stand Tipleri, Stand Düzenlemede Kullanılan Malzemeler | ||
| 14 | Örnek Kongre ve Fuar Organizasyonu değerlendirme/ inceleme | ||
| 15 | Genel Tekrar | ||
| 16 | Final Haftası |
Ders Kitabı Malzemesi Önerilen Kaynaklar
Aymankuy, Y. (2013). Kongre Turizmi ve Fuar Organizasyonları, Ankara. Detay Yayıncılık.
Planlanan Öğrenme Aktiviteleri ve Metodları
Dersin yürütülmesinde teorik anlatım, soru-cevap, tartışma, örnek olay incelemesi, bireysel ve grup çalışmaları, araştırma ödevleri, sunumlar ve uygulamalı organizasyon planlama etkinliklerinden yararlanılması planlanmaktadır. Öğrencilerin örnek bir kongre veya fuar organizasyonu için etkinlik konsepti geliştirmeleri, hedef kitle belirlemeleri, program hazırlamaları, mekân ve lojistik ihtiyaçlarını planlamaları, bütçe oluşturmaları ve tanıtım stratejileri geliştirmeleri öngörülmektedir. Ayrıca sponsorluk dosyası hazırlama, katılımcı yönetimi, kriz senaryoları oluşturma ve etkinlik sonrası değerlendirme çalışmaları gerçekleştirilecektir. Bu etkinliklerle öğrencilerin organizasyon, iletişim, liderlik, takım çalışması, analitik düşünme, problem çözme ve karar verme becerilerinin geliştirilmesi hedeflenmektedir.
Değerlendirme
| Yarıyıl (Yıl) İçi Etkinlikleri | Adet | Değer |
|---|---|---|
| Ara Sınav | 1 | 100 |
| Toplam | 100 | |
| Yarıyıl (Yıl) Sonu Etkinlikleri | Adet | Değer |
| Final Sınavı | 1 | 100 |
| Toplam | 100 | |
| Yarıyıl (Yıl) İçi Etkinlikleri | 40 | |
| Yarıyıl (Yıl) Sonu Etkinlikleri | 60 | |
Staj Durumu
Bu ders kapsamında zorunlu veya isteğe bağlı staj uygulaması bulunmamaktadır. Bununla birlikte öğrencilerin kongre merkezleri, fuar alanları, otellerin etkinlik birimleri, profesyonel kongre organizatörleri (PCO) ve etkinlik yönetimi şirketlerinin faaliyetlerini incelemeleri önerilmektedir. Öğrencilerin mümkün olduğunda kongre, konferans ve fuar etkinliklerine katılarak organizasyon süreçlerini gözlemlemeleri, sektör profesyonelleriyle etkileşim kurmaları ve teorik bilgilerini sektörel örneklerle desteklemeleri teşvik edilmektedir.
İş Yükü Hesaplaması
| Etkinlikler | Sayısı | Süresi (saat) | Toplam İş Yükü (saat) |
|---|---|---|---|
| Ara Sınav | 1 | 1 | 1 |
| Final Sınavı | 1 | 1 | 1 |
| Derse Katılım | 14 | 3 | 42 |
| Bireysel Çalışma | 14 | 3 | 42 |
| Ara Sınav İçin Bireysel Çalışma | 2 | 7 | 14 |
| Final Sınavı içiin Bireysel Çalışma | 2 | 10 | 20 |
| Toplam İş Yükü (saat) | 120 | ||
Program ve Öğrenme Çıktıları İlişkisi
| PÇ 1 | PÇ 2 | PÇ 3 | PÇ 4 | PÇ 5 | PÇ 6 | PÇ 7 | PÇ 8 | PÇ 9 | PÇ 10 | PÇ 11 | PÇ 12 | |
| ÖÇ 1 | 5 | 3 | 4 | 2 | 2 | 2 | 2 | 1 | 2 | 2 | 3 | 2 |
| ÖÇ 2 | 4 | 4 | 5 | 2 | 2 | 3 | 4 | 2 | 3 | 2 | 3 | 3 |
| ÖÇ 3 | 3 | 3 | 4 | 2 | 2 | 2 | 4 | 1 | 2 | 1 | 3 | 2 |
| ÖÇ 4 | 4 | 4 | 5 | 3 | 3 | 2 | 4 | 2 | 5 | 4 | 3 | 2 |
| ÖÇ 5 | 3 | 3 | 3 | 2 | 2 | 5 | 5 | 1 | 3 | 2 | 4 | 4 |
| ÖÇ 6 | 3 | 2 | 3 | 4 | 4 | 3 | 3 | 1 | 4 | 3 | 5 | 5 |
* Katkı Düzeyi : 1 Çok düşük 2 Düşük 3 Orta 4 Yüksek 5 Çok yüksek