GERİ DÖN

Ders Öğretim Planı

Dersin Kodu Dersin Adı Dersin Türü Yıl Yarıyıl AKTS
SHAIRP-223 KONGRE VE FUAR ORGANIZASYONU Ders 2 3 3,00

Dersin Seviyesi

Önlisans

Dersin Sunulduğu Dil

Türkçe

Dersin Amacı

Bu dersin amacı, Halka İlişkiler ve Tanıtım Programı öğrencilerinin kongre, konferans, seminer ve fuar gibi etkinliklerin organizasyon süreçlerini teorik ve pratik boyutlarıyla öğrenmelerini sağlamaktır. Öğrencilerin sektör ihtiyaçlarına uygun olarak etkinlik planlama, pazarlama, tanıtım, bütçeleme, risk yönetimi ve değerlendirme gibi temel yetkinlikleri kazanmaları hedeflenmektedir.

Dersi Veren Öğretim GörevlisiGörevlileri

Öğr. Gör. Hakan ÖZDABAK

Öğrenme Çıktıları

1 Kongre, fuar ve etkinlik organizasyonlarının temel kavramlarını ve türlerini açıklar.
2 Organizasyon süreçlerini planlar ve hedef kitle analizini uygular.
3 Etkinlik yönetimine yönelik bütçe ve risk planı hazırlar.
4 Etkinlik iletişim, tanıtım ve değerlendirme süreçlerini analiz eder.

Öğrenim Türü

Birinci Öğretim

Dersin Ön Koşulu Olan Dersler

Yok

Ders İçin Önerilen Diğer Hususlar

Yok

Dersin İçeriği

Ders, kongre ve fuar organizasyonlarının temel kavramları, türleri, planlama aşamaları, bütçeleme, mekan seçimi, hedef kitle analizi, pazarlama ve iletişim stratejileri, sponsorluk, lojistik, risk yönetimi, teknoloji kullanımı ve etkinlik sonrası değerlendirme süreçlerini içermektedir. Ön lisans seviyesindeki öğrencilerin mesleki pratiklerini geliştirmeye yönelik uygulama odaklı bir yaklaşımla işlenecektir.

Haftalık Ayrıntılı Ders İçeriği

Hafta Teorik Uygulama Laboratuvar
1 Kongre ve Turizm İlişkisi, Yapılış Tarzına Göre Toplantılar, Kongre Tanımları, Kongreciliğin Tarihi
2 Kongre Organizasyonu Planlaması, Kongre Ülkesi ve Şehri Seçimi, Kongre Zamanı ve Mekânı Seçimi, Kongre Süresinin Belirlenmesi
3 Kongre Katılımcı Sayısının Arttırılması ve Slogan Seçimi, Tanıtma Faaliyetleri, Personel İhtiyacı, Doküman İhtiyacı
4 Kongre Hizmetleri Yönetimi, Kongre Öncesi Faaliyetler, Otel içinde Kongre Departmanının Yeri, Kongre Bütçesi ve Finansal Yönetim
5 Kongre Öncesi Toplantılar, Toplantı Tarihi ile Rezervasyon Tarihi Arasındaki Prosedürler ve Dokümanlar,
6 Rezervasyon İşlemleri, Oda Dağılımıyla ilgili Çalışmalar, No-Show ve Overbooking Durumlarında yapılacak Çalışmalar, Check-In ve Check-Out İşlemleri, Toplantı Hizmet Salonları
7 Toplantı Yerleşim Düzenleri, Yiyecek İçecek Hizmetleri, Kongre Teknolojisi
8 Ara sınav
9 Kongre Esnasında Ortaya Çıkabilecek Acil Durumlar ve Önlemler, Turlar Eğlenceler ve Rekreasyon Faaliyetleri, Medya ile ilgili Faaliyetler, Kongre Sonrasındaki Faaliyetler
10 Kongrenin Ana Hesabının ve Diğer Masrafların Hesaplanması ve Faturalama, İşletme Personeline Verilecek Ödül ve Memnuniyetler
11 Kongre Teknolojisi ve Dökümanı için Yapılacak Çalışmalar, Değerlendirme Toplantısı
12 Fuar Kavramı, Fuarların Temel Fonksiyonları, Fuar Türleri, Fuar Organizasyonu, Fuar Organizasyonunun Özellikleri, Fuar ve Sergi Katılım Kararı
13 Fuar Organizasyonlarında Bütçeleme, Fuar Katılım Prosedürü, Fuar Organizasyonlarında Sunulan Hizmetler
14 Stand Yönetimi, Standların Yapısı, Stand Tipleri, Stand Düzenlemede Kullanılan Malzemeler
15 Konu Tekrarı
16 Final sınavı

Ders Kitabı Malzemesi Önerilen Kaynaklar

[1] "Kongre Turizmi ve Fuar Organizasyonları", Aymankuy Y., Detay Yayınları, 2006, Ankara

Planlanan Öğrenme Aktiviteleri ve Metodları

Yok

Değerlendirme

Yarıyıl (Yıl) İçi Etkinlikleri Adet Değer
Ara Sınav 1 100
Toplam 100
Yarıyıl (Yıl) Sonu Etkinlikleri Adet Değer
Final Sınavı 1 100
Toplam 100
Yarıyıl (Yıl) İçi Etkinlikleri 40
Yarıyıl (Yıl) Sonu Etkinlikleri 60

Staj Durumu

Yok

İş Yükü Hesaplaması

Etkinlikler Sayısı Süresi (saat) Toplam İş Yükü (saat)
Ara Sınav 1 1 1
Final Sınavı 1 1 1
Derse Katılım 14 6 84
Toplam İş Yükü (saat) 86

Program ve Öğrenme Çıktıları İlişkisi

PÇ 1 PÇ 2 PÇ 3 PÇ 4 PÇ 5 PÇ 6 PÇ 7 PÇ 8 PÇ 9 PÇ 10 PÇ 11 PÇ 12 PÇ 13 PÇ 14 PÇ 15 PÇ 16
ÖÇ 1 5 3 3
ÖÇ 2 3 3 3 4 3 5 3 3
ÖÇ 3 3 4 3 4 4
ÖÇ 4 4 3 4 5 3 4 4
* Katkı Düzeyi : 1 Çok düşük 2 Düşük 3 Orta 4 Yüksek 5 Çok yüksek